28365-365·信息中心

北京交通大学信息系统备案操作流程

一、备案申请发起人进行下面的操作完成备案申请表填写：

1、 IE浏览器输入网址http://oa.bjtu.edu.cn，打开办公自动化系统，如图1所示（注：因为仅支持IE内核，请不要使用非IE内核的浏览器）

图1

2、输入与mis系统相同的账号和密码，登录进入OA系统，如图2所示页面：

图2

3、打开 “北京交通大学信息系统登记备案及域名申请表”，进入图3所示页面，

图3

4、填入表内需要的相关信息，然后点击图3 中标识的“发送”按钮，进入如图4所示的页面，选择所在单位的部门主管进行审批，点击“确定“按钮，则发起人申请过程完毕。

图4

二：部门主管对申请表进行签字审批（注：部门主管会收到备案申请审批的手机短信）

1、部门主管同样登录到http://oa.bjtu.edu.cn，进入如下页面，在待办事项中，会出现发起人发起的备案申请。如图5所示：

、

图5

2、点击打开该申请表，如图6所示。拖动滚动条翻到表格下方，则出现部门主管签字审批的模块，部门主管填写意见及签字，点击右侧的“提交”按钮，如图7所示，完成审批过程。

图6

图7

三、信息中心安全员接收到信息系统备案及域名申请表后，即为该系统统一分配备案号，并返回给发起人。

四、信息系统负责人将备案号放置在网页的下方。

1、发起人在办公自动化系统的“协同办公/已发事项”模块找到已处理的申请表，如图8、图9所示。

图8

图9

3、打开该申请表，拖动滚动条到表格下方，查找信息中心统一分配的备案号，如图10所示。

图10